Venez rejoindre notre équipe !

Envie d’intégrer une équipe dynamique dans une société à taille humaine, où l’entraide et le partage arrivent au premier plan ?

Nous recherchons un/e Assistant/e de Direction pour travailler aux côtés de Maximilien, le CEO de l’entreprise.

Située à Kraainem, FINRES SA est spécialiste en résines et composites depuis près de 50 ans. Le service, les conseils techniques ainsi que le choix de produits de qualité ont permis à FINRES de devenir un leader dans des secteurs aussi variés que l’art, le design, le moulage, le bâtiment, l’automobile, l’aéronautique, le nautisme, l’industrie (pétrochimie, métallurgie, énergie).

Son activité s’articule principalement autour de 2 axes :

D’une part, la partie “chantier” pour le monde de l’industrie grâce à notre expertise dans le domaine du calage et de la protection de surface. D’autre part, le magasin proposant une large gamme de produits (Jesmonite, silicones, epoxy…) pour une clientèle faite d’artistes, entrepreneurs et particuliers.

Au niveau de notre équipe, Delphine vous assistera sur toute la partie administrative de l’entreprise. Vous aurez également la chance de collaborer avec Nicolas, magasinier et Caroline qui s’occupe de la vente et qui est un vrai rayon de soleil. Vous croiserez également Kathy 2 fois par semaine, reine de la communication, qui gère le site internet et les réseaux sociaux d’une main de maître. Nous retrouvons ensuite Sébastien, qui gère les chantiers avec Maximilien et leur équipe de 5 ouvriers.

Votre mission

Vous serez le bras droit/le deuxième cerveau de Maximilien. Après une période de familiarisation avec l’environnement de travail, vos principales responsabilités seront:

  1. GESTION ADMINISTRATIVE : Vous organisez et suivez la vie du bureau. Cela implique la gestion des courriers papiers et numériques, vous assurez également la bonne tenue des dossiers (actualiser, archiver, classer), réalisez la gestion administrative des contrats, effectuez les commandes de matériel et fourniture de bureau, sélectionnez et assurez le suivi des fournisseurs (eau, électricité, internet, sécurité, nettoyage, fournitures, etc.), rédigez les supports de communication en interne tels que les rapports, les comptes-rendus, les notes, etc.
  2. COMPTABILITÉ : Vous établissez les factures clients, assurez le suivi et enregistrez les flux financiers (entrées et sorties d’argent), aidez à la vérification des comptes de l’entreprise et éditez les relevés de compte bancaire, procédez à la réconciliation des paiements (en ligne et par cartes), maintenez un système d’archivage financier ordonné, vous transmettez mensuellement au comptable les éléments comptables et participez à la préparation du bilan.
  3. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Vous assurez la gestion administrative des dossiers collaborateurs, introduisez les DIMONA d’entrée et de sortie, encodez les prestations auprès du secrétariat social, assurez le paiement des salaires, participez au processus de recrutement de nouveaux collaborateurs, organisez d’éventuelles formations en cas de besoin mais aussi et surtout, vous veillez au respect des valeurs de l’entreprise: qualité, service, anticipation.

Qui êtes-vous?

  • Compte tenu des tâches dont vous êtes responsable, et notamment pour la partie comptabilité, vous êtes quelqu’un de rigoureux, précis et organisé.
  • Vous êtes rapidement autonome et aimez un travail bien fait et varié.
  • Vous faites preuve de discrétion lorsque vous traitez des informations confidentielles et recherchez une relation de confiance.
  • Vous êtes capable de prioriser.
  • Vous faites preuve d’anticipation, de pro-activité et de pragmatisme.
  • Vous êtes débrouillard.e et aimez prendre des initiatives. Vous transformez un imprévu ou une urgence en énergie positive !
  • Vous êtes curieux.se.
  • Vous recherchez la stabilité et avez envie de vous engager sur le long terme aux côtés d’une équipe serviable et chaleureuse.
  • Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et êtes capable de communiquer correctement tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous maîtrisez les principes comptables et l’utilisation d’un programme comptable (tel que BOB, utilisé actuellement, ou encore Winbooks, Sage,…) ainsi que la suite Office, notamment Excel.
  • Vous vous exprimez couramment en français et en néerlandais et au mieux, vous vous défendez en anglais. En effet, l’entreprise dispose de fournisseurs en Angleterre, aux Pays-Bas et en Flandre.

Ce que nous cherchons, c’est avant tout une personnalité. Une personne ayant envie de participer au développement de l’entreprise et qui désire sentir l’impact direct de son travail dans la vie de la firme. Ici, personne n’est un numéro.

Ce que nous vous offrons

  • Un travail varié et enrichissant
  • Une équipe en or, des gens qui sont véritablement bons et bienveillants
  • Un CDI
  • Un travail flexible avec possibilité de homeworking (après votre période de familiarisation avec l’environnement de travail)
  • Des possibilités de formations
  • Un package salarial attractif assorti de chèques repas et d’un plan pension.

Intéressé ?

Contactez-nous par téléphone ou envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Maximilien Scheppers, General Manager (ms@finres-sa.com + info@finres-sa.com)

Contact