Kom ons team versterken !
Wilt u deel uitmaken van een dynamisch team in een bedrijf op mensenmaat, waar wederzijdse hulp en delen voorop staan?
We zijn op zoek naar een Management Assistant om met Maximilien, de CEO van het bedrijf samen te werken.
FINRES NV, gevestigd in Kraainem, is al bijna 50 jaar specialist in harsen en composieten. Dankzij de service, het technisch advies en de keuze van kwaliteitsproducten is FINRES toonaangevend geworden in uiteenlopende sectoren als kunst, design, gietwerk, bouw, auto, luchtvaart, scheepvaart en industrie (petrochemie, metallurgie, energie).
Haar activiteit is voornamelijk gebaseerd op 2 assen:
Enerzijds het gedeelte “terrein” voor de industrie dankzij onze expertise op het gebied van wiggen en oppervlaktebescherming. Anderzijds biedt de winkel een breed scala aan producten (Jesmonite, siliconen, epoxy…) voor een clientèle bestaande uit kunstenaars, aannemers en particulieren.
Wat ons team betreft, zal Delphine u helpen met de administratieve kant van de zaak. U krijgt ook de kans om met Nicolas te werken, onze winkelier, en Caroline, die de verkoop doet en een echte zonnestraal is. U ontmoet ook twee keer per week Kathy, de koningin van de communicatie, die de website en de sociale netwerken met meesterhand beheert. Dan ontmoeten we Sébastien, die samen met Maximilien en hun team van 5 arbeiders de bouwplaatsen beheert.
Uw missie
U bent Maximilien’s rechterhand/tweede brein. Na een periode van gewenning aan de werkomgeving, zullen je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:
- ADMINISTRATIEF BEHEER: U organiseert en controleert het reilen en zeilen van het kantoor. Het gaat om het beheer van papieren en digitale post, de bewaring van dossiers (bijwerken, archiveren, klasseren), het administratief beheer van contracten, de bestelling van kantoormateriaal en -benodigdheden, de selectie van en het toezicht op leveranciers (water, elektriciteit, internet, beveiliging, schoonmaak, benodigdheden, enz.
- ACCOUNTING: U bereidt klantenfacturen voor, bewaakt en registreert financiële stromen (cash in en cash out), helpt bij de controle van de bedrijfsrekeningen en geeft bankafschriften af, reconcilieert betalingen (online en per kaart), onderhoudt een ordelijk financieel archiefsysteem, geeft maandelijks boekhoudkundige informatie door aan de accountant en helpt bij het opstellen van de balans.
- HUMAN RESOURCES MANAGEMENT: U bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de personeelsdossiers, voert de DIMONA in- en uitstapformulieren in, codeert de uitkeringen bij het sociaal secretariaat, zorgt voor de uitbetaling van de salarissen, neemt deel aan de aanwerving van nieuwe medewerkers, organiseert eventuele opleidingen, maar bovenal ziet u erop toe dat de waarden van het bedrijf worden gerespecteerd: kwaliteit, service, anticipatie.
Wie bent U?
- Gezien de taken waarvoor u verantwoordelijk bent, en met name voor het boekhoudkundige gedeelte, bent u iemand die streng, nauwkeurig en georganiseerd is.
- U bent snel autonoom en geniet van een goed uitgevoerde en gevarieerde job.
- U bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie en streeft naar een vertrouwensrelatie.
- U bent in staat prioriteiten te stellen.
- U bent proactief, pro-actief en pragmatisch.
- U bent vindingrijk en neemt graag initiatieven.
- U kunt het onverwachte of een noodgeval omzetten in positieve energie!
- U bent nieuwsgierig.
- U bent op zoek naar stabiliteit en wilt zich op lange termijn inzetten voor een behulpzaam en vriendelijk team.
- U hebt zeer goede interpersoonlijke vaardigheden en kunt zowel schriftelijk als mondeling goed communiceren.
- U bent vertrouwd met de boekhoudkundige beginselen en het gebruik van een boekhoudprogramma (zoals BOB, dat momenteel in gebruik is, of Winbooks, Sage, enz.) en met het Office-pakket, met name Excel.
- U spreekt vloeiend Frans en Nederlands, en in het beste geval spreek je vloeiend Engels. Het bedrijf heeft leveranciers in Engeland, Nederland en Vlaanderen.
Wat wij zoeken is vooral een persoonlijkheid. Iemand die wil deelnemen aan de ontwikkeling van het bedrijf en die de directe impact van zijn of haar werk op het leven van het bedrijf wil voelen. Niemand is hier een nummer.
Wat wij u bieden
- Een gevarieerde en lonende baan
- Een geweldig team, met echt goede en zorgzame mensen
- Een vast contract
- Flexibel werken met de mogelijkheid van thuiswerk (na een inwerkperiode)
- Opleidingsmogelijkheden
- Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques en een pensioenregeling.
Interesse?
Contacteer ons telefonisch of stuur uw kandidatuur (CV + motivatiebrief) ter attentie van Maximilien Scheppers, General Manager (ms@finres-sa.com + info@finres-sa.com).